Agenda online com WhatsApp e Pix

Sistema de agendamento online: sua agenda cheia, sem passar o dia no WhatsApp

Seu cliente escolhe o serviço e o horário pelo seu link, a qualquer hora. O Encaixa Fácil confirma e lembra pelo WhatsApp, cobra o sinal no Pix e calcula a comissão de cada profissional.

  • Pronto em poucos minutos
  • Sem taxa nossa sobre o que você recebe
  • Seu cliente não baixa aplicativo
  • Sem fidelidade
Agenda do dia no painel do Studio Lume, com duas colunas de profissionais e agendamentos coloridos por situação, e, sobre ela, a página de agendamento no celular, com os serviços e os preços.

O problema

Quanto do seu dia vai embora no WhatsApp?

Agenda de papel e conversa de WhatsApp funcionam até o dia em que a agenda enche.

  • Você larga o serviço para responder

    "Tem horário amanhã?" chega no meio do atendimento. Você demora, e o cliente marca com outro.

  • O cliente esquece e não aparece

    Horário vazio é dinheiro que não volta. E lembrar um por um toma um tempo que você não tem.

  • Agenda de papel não avisa encaixe

    Dois clientes no mesmo horário, um buraco de 40 minutos no meio da tarde, e ninguém viu.

Como funciona

Agendamento online em 3 passos

Três passos e a sua agenda online está no ar.

  1. Lista de serviços no painel, com duração, tempo na agenda, preço e o sinal de um deles.

    Cadastre seus serviços e horários

    Informe o que você faz, quanto tempo leva, o preço e os dias em que atende. Se um serviço pede preparo, reserve um tempo maior na agenda.

  2. Cartão com o link de agendamento do negócio e lugares para divulgar: bio do Instagram, status do WhatsApp, cartão e adesivo.

    Divulgue o seu link

    Você ganha um endereço próprio. Coloque na bio do Instagram, no status do WhatsApp e onde o seu cliente já está.

  3. Tela do celular em que o cliente escolhe o dia e o horário livre para o atendimento.

    O cliente agenda sozinho

    Ele escolhe serviço, profissional e horário no celular. Você recebe o agendamento pronto na agenda, e ele recebe a confirmação.

Recursos

Tudo o que o seu sistema de agendamento precisa

Feito para quem atende com hora marcada e não quer complicação.

Agenda online 24 horas

Seu cliente agenda a qualquer hora, pelo seu link

Ele marca de madrugada, no domingo, enquanto você atende. Só aparecem os horários livres de verdade, respeitando o tempo de cada serviço, as folgas e os bloqueios.

  • Cada serviço com duração e tempo na agenda
  • Uma coluna por profissional, com folgas e feriados
  • O cliente escolhe com quem quer ser atendido
Agenda do dia no painel, com duas colunas de profissionais, e a tela do celular em que o cliente escolhe o horário.

WhatsApp automático

Confirmação, lembrete e campanha de retorno com proteção do número

As mensagens saem do seu próprio WhatsApp, sem você digitar nada. O cliente recebe a confirmação ao agendar, o lembrete antes do horário e um link para ver ou cancelar.

  • Confirmação na hora e lembrete antes do atendimento
  • Campanha de retorno para quem não agenda há um tempo
  • Uma mensagem por vez, com intervalo, limite por dia e só de segunda a sábado, em horário comercial
  • Quem responder SAIR não recebe mais
Tela de campanhas no painel, com o andamento do envio, e uma conversa de WhatsApp com a confirmação e o lembrete, que traz o link para ver ou cancelar.

Pagamento

Sinal no Pix para garantir o horário, sem taxa nossa

Cobre um sinal ou o valor todo na hora de agendar. O cliente paga com QR Code ou Pix copia e cola, o horário fica reservado enquanto o pagamento está pendente e o dinheiro cai direto na sua conta.

  • Você escolhe por serviço: sem cobrança, sinal ou valor total
  • Pix na sua chave ou baixa automática com a sua conta Asaas
  • O sinal já pago aparece na hora de concluir o atendimento
Tela do celular com o pagamento do sinal no Pix: valor, tempo de reserva do horário, QR Code e código para copiar e colar.

Financeiro

Valor recebido, comissão calculada sozinha e relatórios

Ao concluir cada atendimento você informa quanto recebeu e como o cliente pagou. O resto o sistema faz: soma, desconta o sinal e calcula a comissão de cada profissional.

Tela de concluir atendimento: serviços, valor recebido, aviso do sinal já pago pelo link e a forma de pagamento Pix selecionada.

Concluir atendimento: valor recebido e forma de pagamento

Relatório do mês: valor recebido, comissões a pagar, taxa de faltas, ticket médio, gráfico de recebido por dia e comissão de cada profissional.

Relatório: recebido, comissões a pagar e taxa de faltas

  • Valor recebido

    Registre o valor e a forma de pagamento em segundos, na própria agenda.

  • Controle de comissão

    Percentual por profissional, com exceções por serviço. Sem conta de cabeça no fim do mês.

  • Relatórios

    Recebido por dia, por profissional e por serviço, ticket médio, faltas e cancelamentos.

  • Planilha

    Baixe os atendimentos do período para abrir no Excel ou no Google Planilhas.

Clube de assinatura

Clube de assinatura para os clientes fiéis

Crie planos mensais, como quatro cortes por mês, e vincule seus clientes. Cada atendimento concluído desconta um uso, o saldo renova todo mês e você acompanha quem está em dia.

  • Plano com preço mensal, serviços incluídos e número de usos (ou ilimitado)
  • Saldo de cada assinante sempre à vista
  • Mensalidade marcada como paga por você, quando o cliente pagar
Tela de assinaturas com assinantes ativos, valor por mês, saldo de usos de cada cliente e a situação da mensalidade.

Sua marca

Uma página de agendamento com a cara do seu negócio

Coloque a sua logo, a foto de capa e a cor da sua marca. Escolha entre três modelos de página e entre o tema claro e o escuro. O cliente reconhece o seu negócio logo na abertura.

  • Logo, capa, fotos dos serviços e dos profissionais
  • Três modelos: clássico, vitrine e compacto
  • Tema claro ou escuro, e a cor que combina com você
Duas páginas de agendamento no celular, uma em tema claro e outra em tema escuro, cada uma com a cor e o nome do negócio.
Miniaturas dos três modelos de página: clássico, vitrine e compacto.

Sem taxa nossa

O que o cliente paga é seu. Inteiro.

Muito sistema de agendamento fica com uma parte de cada pagamento. Aqui não: você paga só a mensalidade e escolhe como quer receber.

  • Sem pagamento online

    O cliente agenda e paga no local, como sempre foi.

  • Pix na sua chave

    O cliente vê o QR Code da sua chave Pix e o valor cai direto na sua conta.

  • Pix com baixa automática

    Ligue a sua própria conta Asaas e o horário é confirmado assim que o Pix entra.

Na baixa automática vale a tarifa da sua própria conta Asaas. O Encaixa Fácil não cobra nada sobre o que o seu cliente paga.

Preço

O preço acompanha o tamanho da sua equipe

Menos do que um corte por mês para nunca mais perder horário. Todos os planos têm tudo.

Todos os planos incluem

  • Agendamentos ilimitados
  • Seu link de agendamento personalizado
  • Confirmação e lembrete pelo WhatsApp
  • Sinal no Pix sem taxa nossa
  • Campanha de retorno de clientes
  • Página com sua logo, fotos e cores
  • Comissão de cada profissional
  • Clube de assinatura para clientes fiéis
  • Relatórios e planilha para o contador

Teste grátis por 14 dias, sem cartão. No plano anual você paga 10 meses e usa 12. Sem fidelidade: cancele quando quiser.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre o agendamento online

Meu cliente precisa baixar algum aplicativo?

Não. Ele abre o seu link no celular, escolhe o serviço e o horário e pronto. Não precisa criar conta nem instalar nada.

As mensagens saem do meu número de WhatsApp?

Sim. Você conecta o seu WhatsApp lendo um QR Code, igual ao WhatsApp Web, e a confirmação e o lembrete saem do seu número, com o link para o cliente ver ou cancelar o horário.

Vocês cobram taxa sobre os pagamentos?

Não cobramos nada sobre o que o seu cliente paga. No Pix direto na sua chave não há taxa nenhuma. Se você usar a baixa automática, vale a tarifa da sua própria conta Asaas.

Posso cobrar só um sinal em vez do valor todo?

Pode. Em cada serviço você escolhe entre não cobrar nada na hora de agendar, cobrar um sinal no valor que quiser ou cobrar o valor total. O restante você recebe no atendimento.

Como funciona a comissão dos profissionais?

Você define o percentual de cada profissional e, se quiser, um percentual ou um valor fixo diferente para certos serviços. Ao concluir cada atendimento, o sistema calcula a comissão sobre o valor recebido e soma tudo no relatório. A regra vale para os próximos atendimentos; os que já foram concluídos não mudam.

Como funciona o clube de assinatura?

Você cria um plano com nome, preço por mês, serviços incluídos e quantos usos por mês (ou uso ilimitado). Ao vincular o cliente ao plano, cada atendimento concluído desconta um uso e o saldo renova a cada mês. A mensalidade é controlada por você: quando o cliente pagar, é só marcar como paga.

Que relatórios eu consigo ver?

Valor recebido, atendimentos concluídos, ticket médio, comissões a pagar, taxa de faltas e cancelamentos, além do recebido por dia, por profissional, por serviço e por forma de pagamento. Também dá para baixar uma planilha que abre no Excel ou no Google Planilhas.

A campanha de retorno pode prejudicar o meu número?

Ela foi feita para evitar isso: as mensagens saem uma por vez, com intervalo entre elas, com limite por dia e só de segunda a sábado, em horário comercial. Quem responder SAIR não recebe mais.

Como funciona o teste grátis?

Você cria a conta e usa tudo por 14 dias sem pagar e sem informar cartão. Para continuar depois disso, escolha um plano no painel e pague por Pix, boleto ou cartão. Se não escolher, a conta fica só para consulta e o seu link para de receber agendamentos novos; os horários já marcados continuam.

Posso cancelar quando quiser?

Pode. Não há fidelidade nem multa. Ao cancelar, nada mais é cobrado e você continua usando até o fim do período que já pagou.

Trabalho sozinho. Serve para mim?

Serve. O sistema funciona para quem atende sozinho, no plano Individual, e para equipes com vários profissionais.

Preciso de computador?

Não. O painel funciona no navegador do celular, do tablet ou do computador.

E se eu precisar bloquear um horário ou tirar folga?

Você bloqueia o horário ou o dia inteiro no painel, para todos ou só para um profissional, e ele some do seu link na hora.

Comece hoje e receba o seu primeiro agendamento pelo link

Crie sua conta, cadastre seus serviços e compartilhe o link. O resto o Encaixa Fácil faz.

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.